Las compañías buscan constantemente mejorar su eficiencia y rentabilidad, y Kenneth Bengtsson, CEO de Efact, destaca la relevancia de las nuevas tecnologías como herramienta clave para identificar cómo reducir la estructura de gastos. A continuación, se presentan algunas estrategias innovadoras para la optimización de costos.
Foto: EGM (Emprendedor Growth Model)
1. Evaluación del Portafolio de Productos:
Es esencial llevar a cabo una revisión periódica del rendimiento de cada producto para identificar aquellos que no generan ingresos suficientes o tienen un margen de beneficio bajo. Bengtsson destaca que el sistema de facturación electrónica facilita la identificación de las ventas de cada servicio, permitiendo tomar decisiones informadas sobre qué productos enfocar para maximizar la rentabilidad.
2. Automatización de Procesos:
La automatización no se limita solo a la producción, sino también a los procesos administrativos. Los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) posibilitan la integración de listas de productos, costos y descripciones para la generación instantánea de documentos como órdenes de compra, facturas y proformas. Esta automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también elimina errores asociados a la elaboración manual de documentos, reduciendo costos innecesarios.
3. Utilización de Tecnología para la Gestión Empresarial:
El mercado ofrece diversas herramientas digitales, algunas de ellas de forma gratuita, que permiten a las empresas reducir el tiempo dedicado a tareas sencillas. Aplicaciones de gestión empresarial y plataformas de cobranza pueden contribuir significativamente a la eficiencia operativa, posibilitando un seguimiento preciso de los pagos de los clientes y mejorando la gestión general del negocio.
4. Externalización de Servicios no Esenciales:
Concentrar los recursos en tareas fundamentales para el negocio y externalizar labores altamente especializadas puede ser una estrategia eficaz. Las grandes empresas pueden beneficiarse de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) para validar comprobantes digitales de manera eficiente, reduciendo costos asociados a pérdidas de facturas y evitando auditorías innecesarias por parte de entidades reguladoras.
Kenneth Bengtsson resalta que, en el ámbito empresarial, la reducción de costos es una prioridad, y herramientas como la facturación electrónica, al proporcionar un registro digitalizado de las ventas, facilitan la toma de decisiones para lograr una mayor competitividad. La implementación de estas estrategias puede marcar la diferencia en la eficiencia y rentabilidad de una empresa en el actual panorama empresarial altamente competitivo.
Fuente: El comercio
Redactado por: Natali Tarazona
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